REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste ja EU GDPR mukainen tietosuojalausunto.
REKISTERIASIOIHIN VASTAAVAT YHTEYSTIEDOT:
gdpr@majakkacom.fi / 09 3158 2268 arkisin 08-16
REKISTERIN NIMI
Majakka Communications Oy – Asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on rekisteröitynyt Majakka Communications verkkokaupan tai palvelun asiakkaaksi tai ostanut Majakka Communications Oy:lta tavaraa.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Majakka Communications Oy.n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Majakka Communications Oy:n toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain tarvittaessa esim. tilauksen korjaaminen, uusi tilaus, tilauksen peruminen sekä normaaliin asiakassuhteen väliseen kommunikaatioon.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää markkinointi tarkoituksessa Majakka Communications Oy:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Asiakas voi myös halutessaan rajoittaa tai kieltää tietojensa käytön osittain tai kokonaan.
TIETOLÄHTEET
Majakka Communications Oy ei kerää henkilötietoja asiakkaista muista tietolähteistä. Yhteistyökumppanimme toimittavat meille asiakastietoja jotka sisältävät suoratoimitusten tilaustietojen vaatimat tiedot (nimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti).
TIETOJEN POISTAMINEN
Asiakas voi pyytää poistamaan kaikki henkilötietonsa järjestelmästämme, pyynnöt tehdään gdpr@majakkacom.fi osoitteeseen. Poistamme käyttäjätunnuksen ja siihen liitetyt henkilötiedot kuitenkin pois lukien lain edellyttämät tiedot esimerkiksi tilaukset ja muut kirjanpito tai muun lain vaatimat tiedot säilytetään lain niille määrittemät säilytysajat.
Majakka Communications Oy varmuuskopioi tietojärjestelmät 24h välein, kun pyydetyt tiedot on poistettu ne poistuvat automaattisesti 6kk sisällä myös varmuuskopioista kun varmuuskopio kierto tulee täyteen.
Majakka Communications Oy:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja kirjeisiin.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Majakka Communications Oy:n rekisterin hoitajalle, sähköpostitse gdpr@majakkacom.fi
TIETOJEN TARKISTAMINEN
Rekisteröitynyt asiakas voi tarkistaa ja muuttaa kaikkia henkilötietonsa kirjautumalla Majakka Communications Oy:n palveluihin luomillaan tunnuksilla. Voit pyytää myös kaikki henkilötietosi asiakaspalvelustamme gdpr@majakkacom.fi.
Suosittellemme kuitenkin tarkistamaan tiedot SSL suojatun www-sivustomme kautta jotta henkilötiedot eivät joudu ulkopuolisten haltuun. Sähköpostitse lähetetyt henkilötiedot ovat suojaamattomia ja kannattaa hävittää heti käyttötarpeen päätyttyä jotta tiedot eivät joudu vahingossa ulkopuolisten saataville.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja: Henkilön etu- ja sukunimi, Sähköpostiosoite, Postiosoite, Puhelinnumero, tiedot käsitellyistä tilauksista, tilausten Postin seurantatiedot, kirjautumistiedot sekä istunnonhallintatiedot. Rekisteriin ei tallenneta luottokortti- tai muita maksuihin sisältyviä tietoja muuta kuin maksuoperaattorilta saatu vahvistus joko onnistuneesta tai epäonnistuneesta maksusuorituksesta.
TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta Majakka Communications Oy:n ulkopuolelle muuta kuin sen mitä on tarve vaatii jotta esimerkiksi tilaus saadaan toimitettua. Asiakkaan osoitetietoja käytetään logistiikka yritysten järjestelmissä mikäli tilattu palvelu tai tuote sitä vaatii.
Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan käyttäjän pyynnöstä niiltä osin kuin voimassa oleva lainsäädäntö sen sallii esim. Kirjanpitolaki. Tietoja ei siirretä EU / ETA alueen ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUS JA SÄILYTYS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Majakka Communications Oy:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia.
Rekisteri sijaitsee Majakka Communications Oy:n salasanasuojatulla palvelimella lukitussa ja vartioidussa datakeskuksessa jossa on 24h nauhoittava videovalvonta.
Kaikki tiedonsiirto tapahtuu vahvaa SSL suojattuja yhteyksiä pitkin.
OIKEUS TIETOJEN SIIRTÄMISEEN
Majakka Communications Oy toimittaa pyydettäessä asiakkaan tiedot yleisesti käytetyssä CSV muodossa, tiedoista poistetaan tietoturvasyistä salasana. Toimitusaika tiedoille on 1 viikko.
Tietojen siirtopyynnön voi lähettää gdpr@majakkacom.fi . Majakka Communications Oy ei takaa eikä ole vastuussa siitä että tietorakenteet ovat samat kuin järjestelmässä mihin tietoa ollaan siirtämässä.
Päivitetty 28.6.2024